就労継続支援・グループホーム・放課後等デイサービスの事業所へ
株式会社トレジャーハンティング
見学の問い合わせも、相談員さんへの説明も、口コミも、求人も。
事業所の「外向きの仕事」を、ひとつの仕組みにまとめます。
電話・ファクス・紙・SNSに散らばったやり取りを整理して、毎日使える形にします。
一番大きなプランでも、月16,500円(税込)です。
売っている私たち自身が、同じ代表が運営するB型事業所で毎日使っています。
この道具を売っている会社の代表は、
就労継続支援B型事業所を、自分で運営しています。
売るためではなく、自分の事業所を回すために、同じ道具を毎日使っています。
だから、外向きの仕事のどこで手が止まるかを、机の上の話ではなく知っています。
中山博之(ニタ)
このページを最後まで読まなくても、ここだけ見ていただければ十分です。
相談の30分で、次の4つをお持ち帰りいただけます。
売り込みはしません。合わないと思われたら、そのまま断ってください。
利用者さんの募集も、見学の受付も、相談員さんへの説明も、
求人も、情報発信も、ぜんぶ現場の頑張りで支えている。
——それが悪いのではありません。
ひとつの事業所でやりきれる量を、とっくに超えているだけです。
ここに一つでも心当たりがあるなら、そのまま読み進めてください。
この先は、あなたの事業所の話です。
この道具が引き受けるのは、事業所の「外向きの仕事」です。
事業所の「中の仕事」は、この道具ではありません。
こちらは、別の専用の仕組みで進めています。
うちの事業所では動いていますが、まだ実際のデータでの確認が終わっていないものもあります。
たとえば、人員配置の証明に使う勤務形態一覧表は、もう自動で作れています。
ご関心があれば、無料相談のときにその画面もお見せします。
「あとで違った」がいちばん困ります。
だから、できることとできないことを、先に分けて書きました。
→ 横にスワイプすると表の続きを見られます
| いま(道具がバラバラ) | この道具を入れたあと |
|---|---|
| 見学・体験の問い合わせが、電話・ファクス・相談員さんからの口頭に散らばる | ぜんぶ一つの受信箱に集まる。返信もそこから |
| 誰から、いつ、何を聞いたかが担当者の記憶の中にある | カード1枚に、やり取りの履歴がぜんぶ残る |
| 見学の日程調整が、電話の折り返しの往復 | 24時間動く予約カレンダー。手帳と同期して埋まる |
| 事業所の名前で検索しても、何も出てこない | 1枚のページから始められる。文字と写真の入れ替えは、自分の画面でその日にできる |
| 相談員さんへの説明資料が、そのたびに作られている | 仕事の内容・通ったあとの伸び方・空き状況を、いつでも渡せる形に |
| Googleマップの口コミに、返信が追いつかない | AIが下書きと返信を作る。評判が資産として貯まる |
| SNSは、手が空いたときだけ | お客様の少ない時間に1週間分をまとめて予約。あとは自動で |
| 求人は出しているが、応募の管理は紙とメール | 求人のページと応募の受付を、同じ画面に |
| ご請求は、月末にまとめて手作業 | カード決済に対応。入金が仕組みの中で完結する |
たとえば「先月の見学の方、あれ結局どうなった?」に、3秒で答えられます。
誰が、いつ、何を聞いて、その後どう進んだか。
ぜんぶ同じ画面に残っているからです。
ソフトが使われなくなる理由は、機能不足ではありません。
設定が終わらないからです。
だから、施設の種類ごとに必要な形を、あらかじめ入れた状態でお渡しします。
事業所の名前を入れて、公開するところから始められます。
福祉の現場に合わせたこの種の道具は、海外にはあっても、
日本語では見つかりませんでした。だから、こちらで作りました。
「全部そろっています」とは書きません。
いま出来ているものと、これから作るものを、分けてお伝えします。
ご存じのとおり、利用者さんの紹介を決めているのは、ご本人だけではありません。
「この人に、この事業所が合うか」。
それを、説明のつく形で判断しているのが、相談支援専門員さんです。
そして相談員さんが知りたいのは、
「PC作業やってます」より、もう一段細かいところです。
この5つがそろった1枚を持っている事業所は、ほとんどありません。
そろえた1枚は、相談員さんの手元に残って、
あなたの事業所を説明しつづけてくれます。
この道具では、その1枚を
◯ ホームページの中の「相談支援専門員の方へ」のページとして
◯ 見学のときにお渡しする紙として
◯ 空き状況だけをいつでも書き換えられる形で
用意できます。
紹介をお願いしにいくときに、置いていくものができます。
まず、いま見ていただいているこのページも、この道具で作りました。
そして、この道具を作っている会社の代表は、就労継続支援B型事業所も、自分で運営しています。
静岡県駿東郡長泉町/就労継続支援B型事業所
(当社と同じ代表が運営しています)
見学のお申し込み、お問い合わせ、ご相談の予約。
地域の会社からいただくお仕事のやり取り。
ぜんぶ、この中で動いています。
さらにその事業所では、この道具を使って、地域の会社のお仕事もお受けしています。
練習ではありません。地域の会社の、実際のお仕事です。
「事務作業が何分減ったか」という数字は、いま測り始めたところです。
数字が出たら、このページに載せます。
出るまでは、書きません。
※このページの「相談を予約する」から実際に開く画面です。
※画面は検証用のダミーデータです。利用者さんの情報は載せていません。
残りの画面(ホームページの編集、口コミの返信、求人の受付)は、30分の無料相談で、動いているところをそのままお見せします。
・黙って費用が発生することはありません。
・月額のほかにかかるのは、メールをお送りするときの通信の実費だけです
(くわしくは、下の「よくあるご質問」でご説明しています)。
一番大きなプランでも、月16,500円(税込)です。
まずは必要なところから始めて、あとでプランを上げることもできます。
迷ったら、真ん中のベーシックがおすすめです。
→ 横にスワイプすると全プランを見られます
まずは事業所の土台を整えたい方向けです。ホームページ、見学の予約受付、口コミ対応、お知らせの配信、ご請求まで。
見学のお問い合わせから利用開始までを、一本の流れにしたい方におすすめです。ライトの全部に加えて
¥16,500(税込)/月(1日あたり約550円)
職員向けの研修動画や、会員制のページまで自分の事業所で運営したい方向けです。ベーシックの全部に加えて
事業所によって必要な機能が違うため、ライトとベーシックの月額は、30分の無料相談のときに、実際の画面をお見せしながらご説明します。
契約は月単位です。縛りも違約金もありません。プランは途中で上げることも下げることもできます。
このページから、いきなりご契約いただくことはできません。まず30分の無料相談で、お話をうかがいます。
電子レンジの構造なんて、誰も知りません。
それでも小学生が、ボタンひとつで温められます。
経営者がこういう道具に求めるのも、それです。
仕組みの勉強がしたいわけではない。ボタンを押したら、動いてほしい。
だから、こうしています。
専門的な知識は要りません。ここは言い切ります。
そのうえで、ひとつだけ。
契約しただけでは、事業所の仕組みは育ちません。
最初に「どこから整えるか」を決める時間が、
そのあとの使いやすさにつながります。
そこで、最初のひと月の立ち上げを、いっしょに進めます。
うちの事業所も、紙と手書きから始めました。
だから「どこから手をつけると楽になるか」を、
実際にやった順番でお話しできます。
掲載しているのは、ご本人の許可をいただいた実名の事例だけです。
匿名の「お客様の声」や、作られた感想文は掲載しません。
数字も、確認が取れたものだけを載せています。
▍導入前
新しく立ち上げたグループホームは、まだ誰にも知られていない状態からのスタートでした。
▍何が大変だったか
知ってもらう窓口がなく、発信も手が回らない。集客の0→1が動きませんでした。
▍どう運用を変えたか
問い合わせフォーム付きの1枚のページを作り、AIで作った画像と文章をGoogleマップ・Instagram・Facebookへまとめて予約投稿する流れを整えました。
▍そのあと
数か月で、入居を希望される方から初めての問い合わせが届きました。地元・北名古屋市の「靴屋」の検索でも、Googleマップの上位に入りました。(いずれも後藤社長のお話)
「グループホームで、作ってもらったシンプルなLPからたった数ヶ月で入居希望の初回問い合わせが来ました。集客の0→1が一番難しいのに、このシステムは本当にすごいです。」
「就労支援のSNSも、AIで画像やテキストを作り、まとめて予約投稿しています。毎日投稿しなくて済みますし、GoogleマップのレビューもAI連携で充実していて、もうこれなしでは考えられないです。すべてのツールが1つに統合されているから圧倒的にラクですね。」
福祉以外の業種(カフェ・観光・海のアクティビティなど)の事例もございます。無料相談のときにお見せします。
道具がバラバラなままの1か月と、
一つの仕組みにまとまった1か月。
過ぎてみれば、同じ1か月です。
ただ、やり取りの履歴も、口コミも、紹介ページも、
片方にはぜんぶ残って、次の月の土台になっています。
その場でお申し込みいただく必要はありません。
話を聞いて、合わなければ、そのまま断ってください。
事業所の中の記録の仕組みについても、
ご関心があればその場で画面をお見せします。
株式会社トレジャーハンティング
〒411-0931 静岡県駿東郡長泉町東野608-257
代表取締役 中山 博之
中山博之(ニタ)
ゴーハイレベルの販売・サポート・開発・コンサルティングを手がける事業者